在学术和专业领域,编写清楚简洁的英文通知至关重要。以下是编写有效通知的一些关键要点:
英文通知作文范文指南
标题清晰明了: 标题应该简明扼要地概述通知的目的。避免使用模糊或过于长的标题。
开头礼貌问候: 以礼貌的问候开始通知,例如“尊敬的先生/女士”。明确说明收件人的姓名和职务。
正文简洁有力: 正文部分提供通知的详细信息。使用清晰简练的语言,避免使用行话或技术术语。按时序或主题组织信息。
行动号召: 如果通知要求收件人采取行动,请明确说明所需的行动。指定截止日期和其他相关详细信息。
礼貌结尾: 以礼貌的结尾结束通知,例如“感谢您的理解和合作”。可以加上您的姓名和联系方式。
格式和布局: 使用专业字体和页面布局。使用简短的段落和标题。标注日期和任何必要的附件。
示例通知:
公司季度业绩更新通知
尊敬的团队成员,
谨通知您,季度业绩更新会议将于2023 年 4 月 10 日,星期一,下午 2:00在会议室 A 举行。
会议议程如下:
2023 年第一季度业绩回顾 第二季度目标和策略 团队讨论和反馈
请确保准时出席会议。如果您有任何疑问或无法参加,请在 4 月 7 日之前通知我。
感谢您的理解和合作。
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