平级单位发函范文样本

标题：平级单位函件撰写与范例

平级单位发函范文样本

前言

平级单位之间的沟通交流，函件是重要的媒介形式。一份规范得体的函件不仅有利于信息的准确传递，还体现了单位的职业素养和礼仪形象。

函件格式

1. 发文机关：标明发函单位的全称。

2. 发文时间：采用公历年、月、日格式。

3. 发文字号：按照发文机关的统一规定，标明文件序号。

4. 主题：简要概括函件主要内容。

5. 称谓：收函单位的简称或全称，并加冒号。

6. 正文：阐述函件的具体内容，包括事由、请求、建议、意见等。

7. 落款：包括发函单位、经办人签名、经办日期等信息。

8. 附件：如有附件，标明附件名称和数量。

范文示例

单位名称：A 公司 发文时间：2023 年 3 月 20 日 发文字号：A 公司函 [2023] 03 号

主题：关于请求参加行业交流会的函

收件单位：B 公司

尊敬的 B 公司：

经悉， [时间] 在 [地点] 将举办 [行业交流会]。我司 [部门名称] 有意派员参加，拟对以下议题进行探讨：

1. [议题 1] 2. [议题 2] 3. [议题 3]

我司认为，此次交流会对于促进 [行业名称] 发展具有重要意义，希望贵司协调安排我司参会人员。

特此函询，敬请贵司予以支持。

附件： 1. 参会人员名单 2. 参会日程

经办人：张三 经办日期：2023 年 3 月 20 日