档案是个人经历和资格的记录,对于求职、升学、落户等至关重要。如果档案已经存放了十年,需要采取以下措施:
档案在手里十年了,怎么办?
1. 及时激活档案
档案超过两年未激活,会被视为死档,无法正常使用。因此,需要尽快联系档案存放地,激活档案。
2. 补交材料
如果档案中缺少某些材料,如毕业证、学位证,需要及时补交。补办材料时,需咨询档案存放地的相关要求。
3. 办理转档手续
如果需要将档案转往其他地方,需要办理转档手续。准备以下材料:
本人身份证 档案提取函(由接收单位提供) 档案转递表(由档案存放地提供)
4. 寻找档案存放地
如果不知道档案存放地,可以尝试以下方法:
联系原单位人事部门 查询国家档案局网站的档案查询系统 拨打街道或乡镇的档案管理部门电话
5. 避免私自拆封档案
擅自拆封档案属于违法行为,可能会对个人档案造成损害,影响后续使用。
6. 注意存放安全
档案激活后,需要妥善保管。建议存放在安全稳定的地,并定期检查档案内容是否完整。
7. 特殊情况处理
如果有以下特殊情况,档案处理方式可能有所不同:
档案遗失:尽快向公安机关报案,并向档案存放地申请补办。 档案被盗:及时向公安机关报案,并联系档案存放地采取措施。 档案被单位扣留:可以向当地劳动部门或人力资源和社会保障部门投诉。
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