重要紧急四象限图_重要紧急四象限图英文

紧急重要四象限的先后顺序是什么？

重要但不紧急的任务涉及到更长期的和安排。例如，制定一个可持续的学习、制定职象限重要且紧急这个象限的任务，既重要又紧急，比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议，这些事情你既无法回避，也没法拖延，必须优先做马上做，象限的事优先解决马上做。业规划等。这些任务不需要立即分配时间，但需要长期和合理安排来完成。紧急但不重要的任务这恰恰说明这些任务的紧迫性会干扰生产力，因此应尽快完成。这包括了事务性的任务如回复邮件、社交媒体、打电话等。

重要不紧急

对于“重要不紧急”的事，我们迟迟开始不了，很多时候是认为有大把的时间，明日复明日，明日何其多。 可是随时会做的事，就意味着可能随时都不会做。 那我们就要想办法，今天就来把它做了。

卖保险的有个普遍的感觉，保险难卖，比卖化妆品、卖课程、卖房都难，为什么呢？我近发现用时间管理四象限的理论来解释非常到位，因为客户买保险，就是属于“重要但不紧急”的事情。

重要紧急四象限图_重要紧急四象限图英文

重要紧急四象限图_重要紧急四象限图英文

我们先来简单了解下时间管理四象限。这是由美国管理学家科维提出了一种时间管理理论，按照重要和紧急两个不同的维度进行划分，工作也好，生活也好，我们日常事务基本上都落在这四个“象限”内：

“紧急又重要”（如deadline的任务、财务危机、家人重病等）；

重要但不紧急（如提升技能、健身、教育孩子等）；

紧急但不重要（如电话铃响了、不速之客、家里没米了等等）；

既不紧急也不重要（如刷微信、追剧、玩游戏等等）。

把手头事务分门别类放入这么一个时间管理的系统，非常有助于我们管理自己的人生。你需要优先处理“重要又紧急”的，接着是“重要但不紧急”的，再到“紧急不重要”的，才是既“不紧急也不重要”的。

可是大多数人是不按这四象限图来的，日常的生活是这样的：被重要紧急的事情和不重要但也很紧急的事情追着撵着，比如工程这个月要交付了，孩子马上要中考，老人又病了，阿姨又不干了，每天忙的脚尖踢，甚至疲于奔命。好不容易得点空闲喘口气，就做一些不重要也不紧急的事情慰籍一下自己，在沙发上懒着，玩游戏，刷微信。而锻炼身体啊，教育孩子之类重要但不紧急的事情，永远都腾不出来时间去做。

这样的人生没有条理，眉毛胡子一把抓，但更重要的是，会形成恶性循环，因为四个象限中重要的就是“重要不紧急”的事务，只有当重要的事情尚未变得紧急之前把它们处理好，我们才能赢得主动。而如果一直拖延，“重要不紧急”的事情总有一天变成“重要紧急”的事情，你会一直陷在四处救火的状态疲于奔命。

很荣幸，买保险就属于决定这起到关键作用的”重要但不紧急“的事情，99%的人都不会主动购买保险。很多经纪人都很警觉，如果突然接到电话咨询保险，一定要多问几句，搞不好是客户已经得病，或者是家人生病，买保险这件事突然从第三象限跃升第二象限，变身“重要紧急”了。

但是，这个时候往往已错失购买的时机。保险不是慈善，不是生病了发起捐款。即使你不是得的重疾，就是身体状况欠佳，血压高了、糖尿病了、甲状腺结节了，保险公司的体检过不了，很抱歉，保险的大门就此对你关闭了，你以后身体出现什么问题看病要花钱，只能选择风险自担。

这个道理其实非常简单易懂，那我们有什么办法来改善自己的这种行为模式，摆脱拖延症，更主动的掌握自己的人生？有四个非常实用的建议，下期告诉你。

1）制造时间压力，提供开始契机。

不妨制造一个，或寻找一个，让它有一种“现在不做不行”的感觉。比如，你很想给自己或者家人买保险，那就约定一个近期的节日，像母亲、节父亲节、儿童节、妇女节、感恩节……现在节日这么多，要善于运用它们，来为自己的行为提供一个必须做的理由和时间，抵抗那些一拖再拖的借口。

还有一些时候，不做的原因，是因为“重要不紧急”，“紧急不重要”，很多时候我们这的傻傻分不清楚。我们每天琐事缠身，“我有个很重要的会议要开”，“有个很重要的客人要见”……这些事情往往只能说它很紧急，但是不是真的很重要呢？

衡量一件事是不是真正重要，可以参考两个标准，1，问问自己，十年后，它还会影响你的生活吗？2，如果不做，是不是会造成巨大的遗憾？

还拿买保险举例，如你不买保险，十年二十年里你能保证自己不发生意外吗？万一哪天得了重病，你有没有办法应付高额医疗费用？没有收入了你家房贷谁来还？孩子上学的钱呢？老婆怎么办？她一个人能养活和照顾一双儿女还有四个老人吗？

细思极恐吧？当所有这些可怕的后果呈现在你面前，你突对于这个象限的任务我们要尽量少做，或者授权别人去做，如果是不得不做的情况，那我们就要尽快去完成，避免深陷其中。然就能区分“重要不紧急”和“紧急不重要”了，什么是生命真正不可承受之重，冰山一样从你日常的纷繁复杂中凸显了出来。用这个方法去厘清，哪些事情是可以断舍离的，而哪些事情是你必须早做准备，不能让它变成巨大遗憾的。

3）增加外在压力，促进下决心。

这个时候一个好方法，是利用外在压力，来帮助你下定决心。比如，你打算每天运动半个小时，你可以先在“朋友圈”发承诺，如果做不到就发红包。或者找一个爱运动的小伙伴，要求他每天去健身房的时候必须拖上你，要不然就发红包。

有人做过专门的研究，承诺这件事情，跟自己说说，把它写下来，告知他人，对自我的约束力是逐级递增的，想要做成一件事，内部动力不够的时候，可以主动邀请外在压力来推动自己。

4）列出，按部就班。

下了决心，可是有些事情，我们就是能力不够，现在完成起来有困难。

同时，跟方法三利用外部压力一样，我们还是要学会借力。术业有专攻，我们要利用好专家资源，减肥我们可以找专业的健身教练，保险也可以找专业的保险经纪人，他们有科学的方法，能帮助你节省大量的时间，少走很多弯路，降低任务的难度，提高成功的机率。

四象限法则是什么？

四象限法则：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。大家每天所面临的事情都可以分为这四种类型，然后按照顺序完成，那每天就会保持高效的完成所有的事情。

1、既紧急当周一一大早的例会结束，一堆任务劈头盖脸地砸到你身上，你要如何排序？相信80%以上的职场人都听说过“时间四象限法”，通俗一点的名字就是“重要紧急排序法”，即把事情按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急归入四象限内，然后再按照一定的顺序来做。至于归类之后的排序，很多人都是这么排列的：先处理重要且紧急的事情，后做重要不紧急或紧急不重要的事，再做那些既不重要也不紧急的事情。即便是按照这个顺序来做事，我们在工作中仍然会遇到很多问题，究其根本就是前期准备不足和对于个人发展的理解不透彻！近发生的一件事，了我对重要紧急排序的认知——我所在的团队正在筹备一场大型活动，我主要负责宣传方面的工作，包括写宣传文案、制作H5邀请函、群发活动招募信息和做活动当天需要播放的视频等。其中大部分的工作在时间上都没有冲突，我完全可以按照截止时间逆推，一桩一件的来处理。唯独文案和H5两项工作是比较矛盾的又重要的事。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

3、紧急但不重要的事。这些事情很多时候会被误认为是既紧急又重要的事，因为往往大家的观念中，只要是紧急那必定很重要，其实不是这样2、重要但不紧急的事。这一类的不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。的。

4、既不紧急又不重要的事。这一类的事没有任何的时间限制，也不重要，但是我们每天都会做。

时间管理方法有很多，四象限法则是目前比较广泛的方法，按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情，大家都可以高效的完成每件事。

时间管理四象限法则

既不紧急也不重要的任务通常是需要避免的，因为它们不会消耗过多的时间和精力，但也不会对我们的工作产生任何有意义的影响。我们可以避免在这个阶段内耗费过多的时间和精力，而把重要的任务放在前面。2）寻找痛点，重点关注。

时间管理四象限法则是把时间按照重要和紧急两个维度进行划分，形成四个象限。象限为既重要又紧急的事项先处理。 2.第二象限为重要但不紧急的事项要次优先处理。 3.第三象限为紧急但不重要的事项要根据实际情况判断处理。 4.第四象限为既不重要又不紧急的事项尽可能不处理。

重要紧急四象限法则

在时间管理的四象限法则当中，我们把所有的划分为四种类型：

我们都听过一个的“重要紧急”4象限法则，就是把所有事都分到这4个象限里：重要紧急的，重有个例子：易贝CEO梅纳德介绍，解决完网站崩溃危机之后，易贝做了很多重要不紧急的事情，比如，他们会预测接下来网站可能会遇到什么问题，然后制定处理方法，派人每时每刻都盯着这些问题，员工也要随时待命，问题一出现就马上解决。重要不紧急的事做多了，易贝也不用一直应对危机了。要不紧急的，紧急不重要的，还有不紧急不重要的。对于这个法则，有一个金句说：重要不紧急的事做多了，那紧急重要的事就会变得越来越少。这句话听上去有点费劲，其实就是我们人讲的有备无患，很多事情你不能等到它出问题了，才着急慌忙地做应激反应，应该提前把它做好。

个人时间四象限划分

个人时间四象限划分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

个人时间四象限划分方法是一种有效的时间管理方式，能帮助人们在日常生活和工作中更好地安排时间，提高工作效率和生活质量。既紧急又我们只有忙在点上，忙出成效，才能告别瞎忙 。重要的任务通常是要立即处理的问题，例如学习的紧迫完成和工作任务的紧急处理等。这些任务通常需要立即分配时间和精力来处理，以确保能够保质保量完成任务。

四象限时间管理法

四象限时间管理法是一种有效的时间管理方式，帮助人比如环游世界，不是说走就走就能完成的，再比如说买保险这件事情，想要给全家人配置好充足、合适的保险，也不是一蹴而就的。你首先要有经济上的准备，还要研究不同公司的不同产品。光重疾产品，目前市场上主流的产品就有几十上百种，保险条款对于普通人来说还是出奇的难懂。除了重疾，你至少还应该配置医疗、意外，而老年人、孩子的产品又有所不同。如果你实力雄厚，现在还可以去美国、买保险……我这么一说，你又头大了吧，不买了不买了。们更好地把握时间，提高工作效率和生活效能。四象限时间管理法将所有任务和活动划分为四个象限，根据任务的紧急性和重要性进行排序，以更好地理解任务的优先级和紧急程度，从而更好地安排自己的时间和精力。

四象限时间管理法可以帮助人们更好地规划时间和资源，提高工作效率和生活效能。它可以帮助人们更好地理解任务的紧急性和重要性，更好地明确任务的优先级，从而更好地安排自己的时间和精力，使生活更有规律和目标。

每天总感觉自己很忙，却不知道忙了些什么？

大家有没有这种感觉，当朋友寒暄问你，“近在忙啥呢？”你根本说不上来自己到底忙了什么，每天都是日常的工作生活，根本不足以挂在嘴边论谈资。

为什么会感觉很忙，却不知道忙些什么呢？

其实你真的是在忙，比如，忙着处理数据报告、回复邮件、和汇报工作，下班忙着做饭处理家务等等。 你真的有在做事了，只是你所做的事，在你看来没有任何意义，并不是你内心真正渴望的，所以，都被你归类为无意义的瞎忙 。

那么也就是说，其实你内心是有一个声音的，这个声音就是你真实的想法，你的目标，你真正想要去做的事。而这些事并不是你的日常工作和生活的琐事， 你违背了内心，如果不及时做出调整，你就会变得非常焦虑。

你如何解决这个问题呢？下面和大家分享三点：

一、确立目标

人生没有目标，就像失去了帆的船，任凭风摆。

如果你在苦恼于自己整日像无头苍蝇式的忙碌，那么，你对自己人生一定是有所要求的，那就沉下心来，倾听一下自己内心的声音。你真正的在乎的东西是什么？真正觉得有意义的事情是什么？你的目标在哪里？

这个很重要，因为你只有问清楚自己，心里才能有，这个就是你的目标。有了目标你才能进行日常的规划导航，有了导航路线，在生活中你才不会迷失方向。

所以，目标很重要，大到理想，小到每天的，都要认真确立好。因为 只有目标明确了，我们生活才可以有的放矢。

二、时间管理

说到时间管理，那大家对重要紧急的四象限图应该都不陌生吧。有了目标，那就要清楚自己每天该做的事，把他们对号入座，用时间管理四象限图开展任务，你就不会觉得自己每天都在瞎忙。

从时间管理四象限图可以得知，我们 象限紧急重要的事非常紧迫，无法避免也不能拖延必须先做 ，比如我们不能不完成的工作。

那接下来就是处理 第二象限重要不紧急的确立目标，也是重新认识自己。事情，有助于实现我们目标的事情必须在这个象限，我们必须有去做对个人成长有积累、个人发展有影响的事，它虽然不紧急但它很重要 。

然后是 第三象限紧急不重要的事，我们一定要清楚地认知到，这个事不重要 。尽管它非常紧急但在我们心里不占据重要地方，比如，双十一砍价，超市打折购物、三缺一等，这些事可以在完成了重要事情之后，视情况决定是否要做。

是第四象限不重要不紧急的事还有一种阻碍我们立即行动的阻力，叫做决心不够。一件迟迟难以启动的事情，肯定作起来有这样那样的困难。下定决心，就能排除万难。可很多时候我们决心不够，有畏难情绪，这件事就永远开始不了，或者开始了也难以完成。，就好比日常闲聊、刷剧、发呆等这些可有可无的事，我们不做或是在放松的时候尽量少做。

总的来说， 我们要把时间和精力主要放在处理重要不紧急的事情上，做到未雨绸缪 ，这样呢，一方面可以尽可能避免把事情变成重要紧急，而打乱；另一方面，做重要不紧急的事，才可以不断地积累知识经验和技能，才能更快提升自己。

三、番茄工作法

既然说到时间管理，那不得不提的是 “番茄工作法”。学会用这个方法，就能极大地提高我们的工作效率，而且还会收获意想不到的成就感。

使用番茄工作法，你会发现，时间的重量是看得见的，完成事情的同时，也收获了无比充实和满足的好心情，非常给大家。

让我们一起努力吧！倾听内心的声音，找到心之所向，把时间和精力花在重要且有价值的事情上，从而告别瞎忙。

学会这些、快速提高工作效率

如果把买保险这件事放到这四个象限里，你会放在什么地方？大多数人应该跟我一样，放在第三象限，重要但不那么紧急。或者也有人干脆放第四象限，不重要也不紧急。

工作量大时间有限怎么办?

M1象限——重要并且紧急；比如说，即将到期的重要任务、各种疾病、灾害，重大的突发、临时通知的紧急会议、大客户的投诉等等。

工作内容排序

将工作内容做好轻重缓急的分配:

可以参考紧急重要四象限图

象限:重要又紧急、

突发的危机(如客户投诉)

限期要完成的要务(如及时要上交的汇报)着急解决的问题(如团队遇到的难题求助)

第二象限:重要不紧急

第三象限:紧急不重要

不太重要的会议、临时又不太重要的信息/邮件、临时被安排的非重要行程

第四象限:不重要又不紧急

不重要的琐事、消遣(如刷短视频)

借助团队

设你跟据上面的四象限图，把自己的工作任务一一进行填空，仍旧发现自己有可能会在有限时间里，无法完成这个工作的话，这个时候就需要借助团队了;

如果工作任务围绕你个人工作能力开展，那么一些辅助的工作可以让同事或者团队帮助，这样可以节省时间，加快工作进度

什么是重要不紧急四象限？

防火要比救火容易的多，成功人士的习惯是花65％－80%的时间处理“重要但不紧急”的事情，只用15％的时间处理“紧急但不重要的事”。人与人之间的别，往往就是行为模式的别。

重要不紧急四象限是第二象限。比如你坚持每天学外语，比如你的自我提升，比如你的副业创业，这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有，并且持续的投入时间去做。

重要不紧急四象限的特点

第三象限不紧急不重要这个象限的事是和象限完全相反的，比如玩游戏刷视频各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事，这是一个我们需要尽量走出来的象限，这个象限里的事，如果可以不做那就不做，如果需要做那就推迟做或者授权他人去做。对于这种无头苍蝇似的瞎忙，相对应的方案是“四象限工作法”。它是由管理学家史蒂芬.柯维提出的。具体怎样做呢？首先，我们来清空大脑，列出自己所有的任务。然后，按照“重要性”和“紧急性”这两个纬度来将所有的任务划分成四个象限：

四象限工作法

之前我有很长一段时间总感觉自己每天都是忙忙碌碌，一会忙这个，一会应付那个，脑子里塞满了任务，感觉。但这样忙碌的结果呢？却是碌碌无为。其实现在回想起来，那种忙碌就好像无头苍蝇似的，是一种无效忙碌——瞎忙。

对于这个象限的任务我们要立刻做。

M2象限——重要但不紧急；像未到期的重要任务、各种目标、、对下属职员的培养、个人知识的管理、学习、自我提其实这个时候，我们需要的是一套可行性方案，分解目标，制定，按部就班的去逐步完成。罗马不是一日建成的，但你要有任务分解，有进程管理，而不是永远停留在图纸。升、健身、体检等等，这类事情虽然不是当下急于收到成果，但对我们来说非常重要。

这个象限的任务应该列出经常做、提早做。

M3象限——不有时候在机关给我们印象深刻的就是部分人员，天天忙忙碌碌的，一会儿这，一会儿那，可一天到晚回头一看没几个事是干成了的，交代的任务也没有实际的进展，该完成的任务也没有做，你说他不敬业把，他还经常加班加点，你说他不勤奋把，你可以看到他天天忙忙碌碌，跑前跑后，一刻也不停，究其原因一是没有分清事情的轻缓急重，二是接受多重任务，在任务切换中浪费了大量的时间。重要但紧急；比如说各种非预约的事项、干扰电话、微信、同事的求助等等。

M4象限——不重要不紧急；像各种闲聊、闲逛、一些无谓的应酬、网络游戏等等。

这个象限的我们能不做就不做，或者是调节着去做，适可而止。

在我们实际工作和生活中，其实大家会很清晰地发现象限的任务80%是来自于第二象限的，由于迟迟没有开始，随着时间的推移，慢慢的重要不紧急的事情会变得重要而且紧急，一旦象限的任务过多，我们会变得压力重重，甚至是焦虑。同时由于截止期的临近，我们交出答卷可能并不是经过精心准备的一份完美作品，所以我们应该把大部分的时间投资在第二象限上。 制定好，提早做、用心做。要事，主次分明，不要本末倒置。

时间管理四象限法则

说起来，梅纳德遇到危机时管团队的道理，其实就这么简单，处理危机时不是先处理事，而是先处理人。但是真出了大事的时候，又有几个团队是用这种方式想的呢？给了我们深刻的启发。

象限，重要且紧急的事。这些事，你需要马上去完成，而且是用自己全部的精力以及支持力量去亲自完成。

第二象限，紧急但不重要的事。比如说取个快递、帮老板买杯咖啡，这些事情很紧急，但是并不重要，往往就是突发，你需要马上完成，如果自己腾不出时间，也可以请他人来帮忙完成。

第三象限，重要但不紧急的事情。修炼本领就是这类事，它对你的人生来说非常重要，但是在短时间内，你无法感受到它的紧急性。

第四象限，既不重要又不紧急。比方说没有任何目的的朋友聚会，你为之花费了很多的时间，不仅没有任何作用，还影重要的是时间管理的能力响了第二天的工作和学习，这类事情要尽量避免。