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行政文员的工作职责 行政文员主要工作职责

行政主要负责什么工作

1、 办公区管理

问题一:行政工作主要是做什么?要了解什么内容? 行政秘书岗位职责。在行政协理下承担以下工作:

行政文员的工作职责 行政文员主要工作职责行政文员的工作职责 行政文员主要工作职责


行政文员的工作职责 行政文员主要工作职责


1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

1、勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理及公司印章、签名章,承担公司行政接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政公务活动信息;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政、协管的离退休人员、校办的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等保障项目和津贴、工会等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责

问题二:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一个行政人事工作内容,供你参考:

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

②普通员工。

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 人员的合约签订。

(5) 临时、 人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

②普通员工。

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。

考勤管理

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(5) 特约医院:

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

但是根据实际情况会有些别

问题四:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

问题五:行政助理的主要工作是什么? 主要负责:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、或者是物流部、人事部等一些相关部门的中层管理者。

我现在就是销售部助理,不过我们叫内勤。以上仅供你参考一下。祝你成功。

问题六:行政助理主要都做什么工作? 行政助理主要如下工作:

1、负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求,组织各种形式的工作、收集信息、协助工作。

5、处理人事日常管理工作,负责请、、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购制定及物品领取管理。

问题七:请问行政工作到底是做什么的? 行政工作包含日常管理,机要管理,文书畅递,会议管理,后勤管理,来访接待等几大部分,不知道你问的具体是那部分?

问题八:行政管理主要干什么? 30分 处理日常的行政工作:

1、负责人员、培训、入职手续办理

2、管理人事档案、劳动合同

4、饥项行政费用的跟踪和使用记录

6、行政主管临时交代的其他工作

看似平凡,却又非常重要一环扣一环。

问题九:行政人员的工作职责是什么 ? 行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助处行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)

问题十:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:

1、会议、活动的组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务。

行政文员的工作好做吗?

5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,因公司、单位经营方式、规模大小不同,行政文员有不同工作安排。

任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

一、行政文员主要工作内容如下:

1、协助主管对人员的;

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理;

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;

4、员工档案的建立与管制;

5、对试用人员之试工与考核调查;

6、负责公司人事异动工作,(人员转正、升职、调动、降职等手续之办理);

7、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件、内部联络、外部联络、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理);

8、每日、月对职员工的考勤工作。(每日、月之考勤日报表、每月人力流动统计表、请、放手续办理、平时查卡、监卡/加班申请手续等);

9、月底对相关报表的整理并交于财务;

10、职员工劳动合同、暂住证及各类保险之办理;

11、完成临时交付的任务。

二、行政文员岗位要求:

1、能作计算机,熟练作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;

2、熟练运用各类办公自动化设备;

3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;

4、具有良好的文字组织和语言表达能力;

5、中英文打字速度快,能熟练作五笔输入等汉字输入法;

6、’掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

这个工作并不是很难,但是具体要看你的单位如何,一般来说有很多琐碎的小事等你做,你要有耐性,而且一定要细心,有亲和力,这样容易短时间升职。另外提醒你,行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多,如果你没有特殊的学历或者经历,建议不要选这一行,很难有所发展

行政文员

公司为了接待来客的需要都会一个行政文员。行政文员坐在公司的门口处,代表着公司的门面与形象,所以大多数的公司对行政文员这个工作岗位都是有着一定的外卖要求的,比如气质佳、样貌好,身高要在1.6以上等等,大一点的公司相应的要求会更加地高。每一家公司都会有前台,一般都是形象气质佳的女生,公司越大对于应聘者的形象要求就越高。但是与之相反的是这个岗位的要求高,要有样貌与气质皆优,但是工资却不怎么高,在多数的一线城市里面行政文员的这个岗位都是3500左右起,甚至有个别部分的工资更加低。

行政文员的工作除了比较繁琐一点,确实好做,简单的电脑办公软件应用就行,其他的都是比较琐碎小事

只要你有才 只要你知道人际关系的重要性 只要你舍得花钱 你不到一两年你就会有大变样的 祝你事业有成

行政工作、文员工作、前台工作工资一般多少,有发展前途吗?这个视频总结了这个岗位的核心参数,帮你充分了解这个岗位,如果不满意,可以提前考虑做一个有含金量的工作哦

文员岗位职责

业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。

文员岗位职责

随着一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

文员岗位职责1 1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6、负责本部门人员的考勤和工资、事务。

7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。

9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗。

10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12、根据工作和目标指标,定期组织检查落实情况,及时向和其它部门反馈信息。

13、提请应尽快办理的有关工作。

14、完成办公室主任临时交付的其他任务。

文员岗位职责2 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

文员岗位职责3 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部或者上级临时交办的其他任务

文员岗位职责4 1、根据部门的指示做好各项文书工作。记录营销部各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部递交的公文。

2、为营销部准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

4、做好营销部组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作,在部门的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

0、协助部门做好门店营销综合分析报告工作。

10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

12、高效完成部门交办的其他工作。

文员岗位职责5 1、协助人事部门主管按流程进行新员工的工作。

2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5、对试用期的员工进行试用与考核。

6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7、全公司奖惩手续的办理。

8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。

9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请表、放手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10、月底对关联报表的整理并交于财政。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12、对全公司钥匙的管理。

13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15、完事部门主管临时交托的`工作。

文员岗位职责6 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。

通常文员分两类:类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责7 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和。

文员岗位职责8 接受线上线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;接听客户对酒店信息的咨询电话, 并予以解答;正确地将所有预订资料输入电脑,打印每日的电脑报表,更新客史资料,完 成部门报告的存档工作。

1、 接受线上、线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;

2、 负责客户预订单的跟进工作(包括酒店房间、宴会及票务预订等),并确认与酒店、 及航空公司的预订情况;

3、 负责预订库的维护与更新,保持与所属酒店密切的联系沟通;

4、 了解房间流量情况及当日可卖房间状况;

5、 确认散客预订,安排为有预订的散客订接机;

6、 收到延住传真及时转交所属酒店预订部处理;

7、 检查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接机;

8、 打印次日到店散客、VIP团队表,当日取消预订表留存;

9、 根据淡旺季房价调整,及时更新房价;

10、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表;

11、客户预订的售前售后服务工作,处理客户及会员咨询;

12、随时向预订反馈当前预订情况及房间流量;

13、 完成上级指派的其它工作任务。

文员岗位职责9 岗位职责:

1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。

2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。

3、根据生产,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。

4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。

5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。

任职要求:

1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,

2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,

3、从事过生管或物料工作者佳。

4、能配合工厂节日加班等。

文员岗位职责10 1、负责公司内勤大大小小的办公事项。

2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。

3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

4、组织销售团队才艺、协助处理公司日常事务。

5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。

文员岗位职责11 一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事的按比例扣款计算是否准确。新员工的工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。

二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。

三、将审核无误的工资原始资料经主管签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具支票,经审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。

四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。

五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。

六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。

七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。

八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。

九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。

十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。

文员岗位职责12 1.处理本地及海外的房间预订:

1.2.检查每日的房间状态。

1.3.跟进客人的订房特殊要求。

1.4.在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单。

1.5.通过电话或传真接受客人预订并回复确认书;检查E-MAIL并给予回复。

1.6.完成并提交21天预测报表。

1.7.网上预订和UTELL定期每天检查至少两次:早上8:30和下午5:30。

1.8.每天提交取消、No-show跟踪明细报表。

1.9.检查第二天预计抵达并对有特别要求送B果以上或鲜花的填写果篮单。

2.更新每日预订状态:

2.1.更新部门的信息白板内容。

3.致力于快捷高效的日常运作:

3.1.起草预订回复传真。

3.2.确认客户的预订要求。

3.3.完成部门主管安排的其它工作。

3.4.察看特殊房价的审批是否完全。

3.5.同销售部建立良好的沟通,合作关系。

文员岗位职责13 1、行政职位,负责人员拓展,发展多渠道方式;

2、公司日常行政管理的运作,,按照要求各岗位的人员,并安排面试;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助公司对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责14 1、商务文件、档案的建立与保管。

2、商务的后勤工作。

3、相关文件的传递与发放及记录。

4、传真机的管理及传真5、接受行政工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;文件的收发记录,信函的收发。

5、营销中心各有关文件的打印,校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。

9、执行保密制度。协助处理与各部门沟通与合作事宜。

10、协调重点项目的执行,协助进行相关外联工作。

11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

12、订单的处理和货物的及时配送。

13、执行保密制度。

文员岗位职责15 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为决策提供参考。

4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

5.协助销售做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。

6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7.完成临时交办的其他任务

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文员的工作职责是什么

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.

文员的工作职责是什么

十、交办的其它工作

文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?

文员的职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到、单位需要、结果的时候,你会知道后果的。

3、如果是的跟班秘书,你还的要照顾好的`饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了。

6、接受行政工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

办公室文员工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

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行政文员岗位职责

行政文员岗位职责(通用20篇)

在当下,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责 篇1 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责 篇2 职位描述

岗位职责:

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、筛选工作;

8、做好办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发的处理及安排的其他工作。

任职要求:

1、 大专或以上学历,;

2、 有人事行政相关工作经验;

3、 工作认真仔细,积极主动,有心;

4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责 篇3 职责描述:

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求:

1、大专或以上学历

2、熟悉、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;心强,能胜任有压力的工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

行政文员岗位职责 篇4 1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

3、负责办公室卫生管理,跟进员工发放工作;

4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

6、协助人事、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责 篇5 1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课,并跟进签单

4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责 篇6 1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责 篇7 1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务部分工作,并负责员工考勤、旅、借款、薪资、的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责 篇8 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。文员岗位职责

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部临时交办的其他任务

行政文员岗位职责 篇9 1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成临时交办的工作。

行政文员岗位职责 篇10 职位描述

行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

1、负责工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常出订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

13.负责来访客人登记、接待、

14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15.负责保持前台、会议室、办公室的整洁美观

16.负责公司的申请办理等事宜

17.上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责 篇11 1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的'月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责 篇12 一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责 篇13 职位描述

岗位职责:

管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的需求,利用各种渠道发布广告,进行

2、执行、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和甄别工作

4、充分利用各种渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 办公会的会议记录

公司:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责 篇14 职位描述

岗位职责:

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

2、负责文件资料的管理;

3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

①干部;4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

5、跟进各分口负责人工作完成情况,及时上报;

任职要求:

1、统招大专以上学历,行政人事管理优先;

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

3、具有一定的沟通、协调能力:电脑作熟练;文字编辑能力强。

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责 篇15 职责描述:

1、在部门的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请、休进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

秉持着亲切及耐心面对不同挑战7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成布置的其它任务。

任职要求:

身体健康,有较强的文字写作能力,电脑作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,心强。

行政文员岗位职责 篇16 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到团队,定期将客户投诉记录汇总给副;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

行政文员岗位职责 篇17 1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

2、配合资质部业务的正常运行;

3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;

4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

行政文员岗位职责 篇18 1.配合拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写,并配合财务做好请付款资料;

3.班公室日常后勤管理,客户的招待;

4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;

5.其他上级交办任务。

行政文员岗位职责 篇19 1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的规格、型号、性能和用途;

2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作;

3、熟悉采购材料的市场价格变动,及时回馈信息;

4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节;

5、完成交给的其他任务;

行政文员岗位职责 篇20 1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。保险的投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。接受其他临时工作。

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行政文员岗位职责

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

行政文员岗位职责(15篇)

在当下,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的行政文员岗位职责,欢迎大家分享。

行政文员岗位职责1 1、协助电商管理中心的日常行程安排及其它管理工作。

2、协助对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及、会议组织、电商部的绩效考核等)。

3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

7、完成电商中心交办的其它工作事务。

行政文员岗位职责2 职责描述 :

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.报销,各部门偶发的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求 :

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员岗位职责3 1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品等工作;

3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员岗位职责4 1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

6、负责员工的考勤工作

7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

8、及时做好员工五险一金的办理及封存

9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率。

10、准确的完成部门人事行政报表的制作

11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责5 1.做好办公室档案收集、整理工作。

2.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

4.保险的投保、申领。

5.考勤汇总

6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责6 1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

行政文员岗位职责7 1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责8 负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责9 1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

4、负责网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请等手续,统计上报考勤;

5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;

6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责10 1、 负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、 安排的其他工作。

行政文员岗位职责11 1、负责办公室环境,公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、交办的其他工作

行政文员岗位职责12 职位描述

岗位职责:

管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的需求,利用各种渠道发布广告,进行

2、执行、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和甄别工作

4、充分利用各种渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与2、内部事务。承担公司和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志、收发和公务信函、传真收发工作;保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 办公会的会议记录

公司:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的要求

行政文员岗位职责13 一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三、后勤工作:

办公室绿植养护、更换;

行政文员岗位职责14 工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责15 1、主要负责公司行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,督促清洁员按标准清洁办公环境;

2、负责公司各项规章制度的推行、执行与,维护公司各项规章制度的权威,确保有序无现象;

3、负责公司日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅;

4、办公用品的申购、发放、保管;

5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日活动;

8、相关部门工作的配合及临时交办的任务。

;

行政文员的岗位职责

②管理办法的拟定;

行政文员的岗位职责(通用5篇)

②变更事项。

现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我为大家收集的行政文员的岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

行政文员的岗位职责1 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责2 行政人事部文员在行政人事部下工作,对行政人事部负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

行政文员的岗位职责3 1、负责人事行政工作的政开展、动作;

2、负责人事和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违夫及工厂突发的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的.对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政文员的岗位职责4 岗位职责:

1、负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

2、负责招投标、标书制作相关工作;

3、完成整个投标文件的编制;

4、公司安排的其他工作。

任职及专业要求:

1、行政管理、、医学、学等相关专业全日制本科以上学历;

2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能完成投标工作;

4、具有高度的心,工作认真细致,善于工作沟通。

行政文员的岗位职责5 岗位职责:

1、熟悉公司产品,协助业务人员准备公司及产品相关资料;

2、部门工作的处理,合同等相关资料的制作、整理和归档;

3、与开单部门对接,及时处理省标平台信息;

4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

5、完成上级交付的其他工作。

岗位要求:

1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的心;

3、熟练作off、excel等办公软件;

4、有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。

;

助理和文员的工作内容?

3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;

文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,以下为办公室文员)

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇计,上报部门月度销售成绩。

1、根据办公室的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的工作,收发日常办刊杂志及邮件交换。

技能要求:

1、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、心强、为人正直、敢干坚持原则。

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右

文员2:(工程文员)

1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责等级员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

助理:(行政助理)

工作概述:

制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率

3、负责员工午餐的安排及协调工作

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制

5、新进员工办公桌位的安排

6、负责办公区域的管理

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚

8、配合行政部做好年度行政预算工作

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作

10、负责会议室与活动中心的管理工作

11、负责为客户和公司活动准备场地

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门、财务部总监批准后方可采购

13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价

14、每周一提交上周工作总结和本周工作

技能要求:

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑

2、限女性

3、计算机作熟练

4、1年以上行政或文秘相关工作

5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

助理:(销售助理)

1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。

2、的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。

3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。

技能要求:

1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力

3、能熟练运用off等办公软件

4、有较强的文字处理能力和表达能力

5、有较强英文读,写,听,说运用能力

6、有分析整理的能力

7、一年以上销售或行业工作经验

扩展资料:

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

助理是一个职业名称,读音为zhùlǐ,是主要自我扩权的产物。大安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,的好处是可以限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。

参考资料:百度百科-文员;百度百科-助理

行政部做什么

6、两年行政工作经验优先录取

问题一:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:

1、会议、活动的组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责所有的设备管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成临时交办的任务。

问题二:行政每天都要做什么 行政文员一般的工作职责是……

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务

另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

但是根据实际情况会有些别

问题四:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。

提供一1.1.记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作。个行政人事工作内容,供你参考:

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。

(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。

(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。

(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。

(5) 人力资源管理办法的分析研究。

(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。

(7) 人力资源管理办法的解释运用。

(8) 人力资源管理办法的新设与改废。

(9) 人力资源不协调问题的挖掘。

(10) 人力资源问题解决处理办法。

(11) 人力资源问题的协调。

资料管理

(1) 人力资源管理资料的汇集。

(2) 人力资源资料调查、分析、研究。

(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。

(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。

(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。

(6) 服务及职务说明书的签办转呈。

(7) 服务及职务说明书的核发。

(8) 说明书的编号及副本的汇存。

(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。

(10) 异动的调查、分析、研究、记录。

(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

(1) 新进人员的录用:

②普通员工。

(2) 新进人员聘用手续的办理。

(3) 临时人员的录用与分发。

(4) 人员的合约签订。

(5) 临时、 人员的迁调签办。

(6) 在职人员的迁调。

(7) 在职人员的迁调:

②普通员工。

(8) 迁调工作:

①人员任免迁调的登记事项;

②人员任免迁调的通知。

(9) 迁调人员赴任工作的查核。

(10) 人员的停职、复职及停薪留职:

②普通员工。

(11) 人员的解雇解聘:

②普通员工。

薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:

②普通员工。

(6) 关于降薪签办事项。

考勤管理

(1) 人员、勤情登记办理。

(2) 人员、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办:

②普通员工。

(5) 各种纪念日、例及办公时间:

①休日及时间拟定;

保健管理

(1) 保健管理基本工作的拟定。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(5) 特约医院:

①特约医院的设立;

②特约医院的联络工作。

劳务管理

(1)劳工签约事项:

①签订;

②协议解释运用联络。

(2) 与工会的交涉:

①交涉的原则、方针;

②公共关系。

(3) 劳工保险:

①保险办理手续及事项的说明运用;

②保险事项的签订与改变;

③团体保险关系事务的联络。

(4) 劳务安全管理:

①基本方针的拟定;

③办法的分析研究与改进。

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

奖惩考绩......>>

问题五:公司行政部门是指什么? 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦事,典型的吃力不一定能讨好的事。搞得不好的话,不但会被批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!

不多,都是干行政的

问题六:公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。

负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。绩框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。

一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些,考勤,绩效等等工作。

问题七:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

行政管理的工作流程:

对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

业务培养目标:

业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。

毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:

1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;

2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;

4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;

5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。

主干课程:

主干学科:学、管理学、法学

主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。

主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。

修业年限:四年

授予学位:管理学或法......>>

问题八:行政部是干什么的? 负责公司的晨会、活动等琐事,以及工资结算,员工请、加班管理等事情的部门。可以理解为一个听命于BOSS的管理阶层。

问题九:行政主要是做什么的? 行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

与人事文员没有什么本质上的别。

人事文员另外还要担任人事档案归档、流程安排等具体工作。

办公室主任工作职责

1、 参与各类工作及总结的制定工作;

2、 做好本系教工的人事档案管理工作;

3、 编制每月的系内教工工作量津贴表;

4、 完成系级财务预算及财务决算工作;

5、 负责对外宣传、接待工作;

6、 协助做好每年的招生录取工作;

7、 负责全系其他日常事务性管理工作;

8、 参加学院的各类学生管理工作会议,传达会议精神;

9、 做好系内班主任的考核管理等工作;

10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作;

11、 系内学生重大教育工作;

12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作;

13、 指导全系学风建设工作;

14、 协助系主任做好日常的教学管理工作;

15、 完成系主任交付的其他工作。

教学秘书工作职责

1、认真做好日常教学管理工作,保证正常的教学秩序;

2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师;

3、做好每月教师课时的统计工作;

4、准备、通知有关会议,做好各类会议记录;

5、整理、保管有关教学、教学大纲、授课等教学资料;

6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核;

7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作;

8、做好有关来访接待,资料交流,教学协作等工作;

9、组织好本专业对内对外的宣传工作;

10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(1)工作职责

1、 指导本系学生的就业工作;

2、 指导系团总支的工作;

3、 对学生各类实践活动进行管理;

4、 做好日常学生的教育、及评奖推优工作;

5、 准备、通知有关学生工作会议,做好各类会议记录;

7、整理、保管有关学生管理资料;

8、深入学生,了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态;

9、完成毕业生的各项管理工作;

10、组织好本专业学生对内对外的宣传工作;

11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作

12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

学生工作指导(2)工作职责

1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作;

2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作;

3、 做好公寓楼学生的思想工作;

4、 负责学生的心理辅导工作;

5、 建立生档案,做好各类生资助及勤工助学岗位的工作;

6、 负责对系学生会的指导;

7、 负责新生报到的始业教育及军训工作;

8、 做好的整理及保管工作;

9、 负责系网站的维护、信息更新等工作;

10、 做好本系实训中心的维护与管理工作;

11、 积极与院办、群处、媒体等部门联系,做好本系对外形象宣传工作;

12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。...>>

问题十:行政部门是做什么的? 通俗点说,在我国企业内,除群系统的部门外,其他部门都属行政部门.群系统包括务工作部门,工会工作部门和团务工作部门.

因为具体的单位的特点不同,需求不同,行政部门的设置也就不同.故不太好明确而具体的说行政部门的职责是什么.只能笼统的说,行政部门就是施政行政的部门,就是权力部门.

我猜,你应该是在所谓的行政部或综合部之类的部门吧?!

就是我们绝大多数企业的所谓的办公室,行政助理就是协助好你的上级行政施政行政,当好助手.关键是要为分忧和服好务,起到上传下达的作用!

其他的行政职能部门都是代表单位行使相应职能权力,作好职能范围业的业务指导和监督工作,对上级行政负责,对下级单位或对口职能部门不存在和被关系,只有业务关系.

机场行政文员是干啥的?

行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

该人员的职责主要如下:

6. 本工作区域清洁

负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作。

负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管。

负责外来人员的初步接待、并准确通知具体部门。

根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作。还包括:负责员工胸牌的制作、领取、发放和登记工作;负责员工指纹打卡的日常管理及监督工作;负责办公用品的保管、发放和登记工作。

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