行政专员工作内容 行政专员工作内容和职责怎么写

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行政专员工作内容 行政专员工作内容和职责怎么写

行政专员工作内容 行政专员工作内容和职责怎么写

1、行政助理介乎助理和文秘之间.行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如组织员工活动等的工作内容.一般来说，行政助理工作适合女性.一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

3、三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、四、 负责公司电话小总机的接线工作。

5、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部处理。

6、五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和9、上级交代的其他杂事等。

7、离职时的缴回。

8、六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

9、七、 按标准定额，做好添购办公用品的编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

10、八、 完成各项勤杂、采购工作。

11、九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

12、十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

13、十一、 完成行政部临时交办的其他任务。

14、行政专员的职责协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

15、工作内容:协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；协助承办公司相关法律事务；参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。

16、◆具有较1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

17、强的时间管理能力；◆的外联和公关能力，具备解决突发能力；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用作办公自动化设备。

18、态度:◆工作细致认真，谨慎细心，心强；◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

19、详细工作内容（部分）:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助制订公司各项管理制度及业务11、办公用品的预算及购买技能技巧:这下一看就明白啦！为重要的就是监督员工是否遵守管理制度，一旦发现不合规定者就要扣钱。

20、------这个是属于行政类专员要做的，但是扣钱是违法的，需要婉转的表述。

21、2.收取邮件、接听其实分开与不分开还是根据企业而定的，分开是为了把割各项工作做好，毕竟不是一个部门，从事工作也比较方便，但是一定要相互配合，因为都是职能部门；不分开为的是节省成本，俗话说省出来的就是赢利的，所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。

22、------这是行政文员需要做的，但是一般来讲如果兼任前台或文控，那么接听电话或收取邮件也是职责之二。

23、3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。