引言 组织有时会面临超出其能力范围的挑战。此时,向外部寻求协助至关重要,以确保成功解决这些问题。请求协助函是正式提出此类请求的一种方式。
请求协助函:寻求外部支持以应对挑战
内容 一封请求协助函通常包括以下关键要素:
简介:自我介绍及说明所代表的组织。 挑战陈述:清晰描述组织面临的具体挑战,包括其影响和严重程度。 寻求支持:明确指出所需的协助类型,例如专业知识、资源或服务。 组织能力:陈述组织已采取的措施来解决挑战,并说明为何需要外部支持。 价值主张:说明与协助者合作的潜在好处和优势。 时间表:提出理想的支持开始和完成时间表。 联系信息:提供有关组织和联系人的详细信息。
语言和礼节 请求协助函应使用专业和恭敬的语言。避免使用过分恳求或激进的语气。清楚简洁地传达信息,并避免使用技术术语,以确保清晰度。
示例 一家面临运营效率下降的制造公司可以写一封以下内容的请求协助函:
尊敬的 [收件人姓名]
您好!我是 [公司名称] 的运营总监 [您的姓名]。我写信请求协助解决我们面临的运营效率严重下降的问题。
过去几个月,我们的生产率大幅下降,导致交货时间延长和客户满意度下降。我们已努力内部解决问题,但未能取得重大进展。
我们寻求外部支持,以优化我们的流程、提高生产率并减少浪费。我们特别需要以下方面的专业知识:
生产计划 库存管理 精益制造
我们相信与贵公司合作可以为我们提供必要的指导和支持,帮助我们应对这一挑战。我们灵活安排合作时间表,并愿意提供所有必要的信息和资源。
期待您的回复,并安排一次会议进一步讨论我们的需求。
感谢您的时间和关注。
谨启 [您的姓名]
重新写的标题
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