如何在文档中自动生成目录?
利用标题样式创建目录
怎样自动生成目录 电脑怎样自动生成目录
怎样自动生成目录 电脑怎样自动生成目录
仿照利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:步骤1、2设置二、三(2)将光标移到要插入图表目录的地方。级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录1.选中文章中的所有一级标题;”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
word怎么设置自动生成目录?
Word如何自动生成目录?这个视频告诉你怎么作,让你轻松上手。
自动生成的目录怎样添加目录?
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下作:已经生成的自动目录,想在不影响其他目录项的前提下添加一条或几条,可以这样做:
使WORD里面的文章自动生成目录:步骤二:在已经生成的目录中,在准备添加目录的位置键入一个空行,在“插入”菜单中找到“交叉引用”,点击,出现“交叉引用”窗口;如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。
步骤三:在“交叉引用”窗口中,引用类型选“标题”,引用内容选“标题文字”,然后在下面显示的标题中找到新加的标题,点选,然后点“插入”按钮;
步骤四:引用内容选“页码”,然后再次点“插入”按钮,关闭交叉引用窗口;
步骤五:在刚才生成标题内容和页码之间,键入一个“Tab”键;
步骤六:用格式刷将新加目录项格式刷统一。如果用格式刷时出现了颜色和下划线,再重新设置一下颜色、取掉下划线即可。
word怎样自动生成目录?
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。(以下3、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多选,点击左上方的一级目录,比如:把归一问题、归总问题、和问题等作为一级目录。设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的目录级别(可少但不能多!),按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
word2003如何自动生成目录
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。word文档如何自动生成目录 收藏
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤:(以下内容在WORD2003中作,其它版本WORD略有别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡自动生(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。成文章目录的作,在目录与正文之间插入分页符。。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
四、更新目录
Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
1 、首先要将章节题目格式设置为:标题;
2、再点:插入—引用—索引和目录—目录——确定
插入—引用—索引和目录—目录
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Wrod如何自动生成目录?很简单,让我来教会你!
word怎么做文件目录自动生成
Word如何设置自动生成目录?很简单,让我来教会你!以2007为例,用以下三步作,自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码一、设置标题格式”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。
word怎么设置自动生在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。成目录?
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(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。章
第二章
第三章
word 中如何自动生成目录?
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:1、打开要生成目录的文档。
一般来说,只要你在开头加上章节名就可以断章了。读书巴士就可以断章。2、单击“视图”菜单-“大纲视图”或文档视图中的大纲视图按钮。
5、把光标停留在所要插入目录的位置。
6、点击“引用”、“目录”。
7、点击“插入目录”。
9、这样你的目录就生成了。单击“视图”菜单-“页面视图”可以查看生成效果。
10、如果文章内容有所更改或者发现页码不对,可以点击“引用”-“更新目录”-“更新整个目录”,然后单击“确定”按钮即可更正。
面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,实现目录的生成。具体的作方法是:
在页面模式下,选定文章中的个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项,作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
wps目录怎么自动生成
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如文章中标题格式为
节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。1—……小标题下的小标题()
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
仿照步骤1、2设置二、标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
word怎么设置自动生成目录?
步:你要设置每个标题的格式,如章为标题1,节(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。为标题2,节的小节为表题3.全文的每个标题都要设置
第二步:在一个空白页,点击菜单里的插入——插入引用——索引与目录,点击目录,选择几级的标题,一般都是的格式,点击确定即可
Word文档怎么自动生成目录
工具:
word
方法如下:
1、首先,打开需要生成目录的论文;
2、对论文中的各个标题依次设置样式;
3、如果word的样式均不符合需要,则对改标题按照个人需要设置好样式后,选中文字,点击右键,将所选内容保存为新样式,对新样式命名,比如样式1;
4、在对目录中所需要显示的标题项依次设置好样式后,在需要插入目录的页面点击“引用”下面的“目录”项,选择“插入目录”;
5、选择插入目录后,会弹出一个对话框,点击对话框中的选项,会弹出目录级别设置的对话框;
7、按照上面的步骤做完,就可以看到自动生成的目录了。
方法/步骤
打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率。
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。
单击开始进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。
同样打开,引用——目录——删除目录即可。
word怎么设置自动1.选中文章中的所有一级标题;生成目录?
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