英文信件格式：正式书信指南

撰写英文信件是一项重要的技能，无论是用于商用还是个人用途。遵守公认的信件格式准则对于传达清晰有效的信息至关重要。以下是撰写正式英文信件的逐段指南：

英文信件格式：正式书信指南

收件人信息

顶部对齐（从字母开头的行），添加收件人的姓名、职位（如果已知）和公司地址。 使用正式头衔，例如 "Mr." 或 "Ms."。 缩写州份名称。例如："CA" 而不是 "California"。

发件人信息

收件人信息下方的空行处，添加发件人的姓名、职位（如果适用）和公司地址。 如果在信中使用公司信头，则可以省略此部分。

日期

在发件人信息下方，写上书信日期。 使用国际认可的格式：年月日。例如："May 10, 2023"。

称呼语

在日期下方，空一行，添加称呼语。 对于正式信件，使用收件人的姓名并加上适当的头衔。例如："Dear Mr. Smith"。

正文

在称呼语下方，空一行，开始正文。 使用正式的语言和礼貌的措辞。 将信件的内容分成不同的段落，每段侧重于一个主要思想。

结束语

在正文的最后一段，使用结束语。 常见的选择包括 "Sincerely"、"Best regards" 或 "Thank you for your consideration"。 结束语下方，空一行，添加发件人的名字。

签名

在发件人的姓名下方，空一行，用墨水签名。 以上面印刷的姓名为准。

其他提示

使用清晰易读的字体。 保持信件简短精辟，并在必要时附上附件。 校对信件以检查语法和拼写错误。 发送邮件之前，让其他人查看并提供反馈。