正式信函的撰写指南和范例

正式信函是商务沟通中重要的工具，用于传达信息并建立专业关系。理解致函的正确格式和语言至关重要。

正式信函的撰写指南和范例

致函格式

页边距：上下 2.54 厘米，左右 3.81 厘米 字体： Times New Roman 或 Arial，12 号字体大小 日期行：信函顶部，右对齐 收件人地址：下一行，收件人姓名和职位，然后是公司名称和地址 问候语：下一行，“尊敬的”加上收件人姓名 正文：从下一行缩进开始，简明扼要地传达信息 结尾语：结束正文，表示礼貌，例如“此致敬礼”、“谨启”或“顺颂商祺” 发件人签名：在结尾语下方，留出足够空间签名 发件人姓名和职称：在签名上方，打印发件人姓名和职称 抄送：如果需要抄送他人，在发件人姓名下方注明“抄送”和收件人姓名 附件：如果附有文件，在抄送下方注明“附件”

致函范文

日期： 2023 年 10 月 12 日

收件人地址： 约翰·史密斯先生 首席执行官 ABC 公司 123 主街 Anytown, CA 12345

问候语： 尊敬的史密斯先生，

正文： 我写信是为了表达我对最近在贵公司发布的销售经理一职的浓厚兴趣。我拥有超过 5 年的销售经验，并在各个行业取得了出色的业绩记录。

我在 [前公司名称] 担任销售主管期间，成功地将销售额提高了 25%，并扩大了客户群。我具备出色的沟通、谈判和客户关系管理技能。

我相信我的技能和经验使我成为贵公司销售经理职位的理想人选。我渴望为贵公司做出贡献，并帮助推动其持续增长。

结尾语： 感谢您抽出宝贵时间审阅我的申请。我期待您的回音。

发件人签名： [您的签名]

发件人姓名和职称： 珍妮弗·琼斯 求职者