采购是一个组织获取商品和服务的至关重要的职能。采购流程可以分为两大类:寻源采购和一般采购。虽然这两个术语经常互换使用,但它们之间存在着关键的区别。
寻源采购与一般采购的差异
寻源采购
寻源采购是采购过程中涉及的第一步,目的是确定符合组织特定需求的供应商。它包括以下步骤:
制定采购需求 寻找潜在供应商 评估供应商资格 选择首选供应商
寻源采购需要对目标市场、行业趋势和供应商能力进行深入了解。其重点是建立长期合作伙伴关系,确保质量、可靠性和价值。
一般采购
一般采购是在供应商被确定后进行的后续步骤。它涉及执行采购订单、管理供应商关系和监控绩效。包括以下活动:
协商合同条款 下采购订单 跟进订单状态 接收和检查货物或服务 管理付款流程
与寻源采购不同,一般采购的重点是日常操作和维护供应商关系。它确保组织获得所需的商品和服务,并遵守合同条款。
关键区别
寻源采购与一般采购的关键区别总结如下:
| 特征 | 寻源采购 | 一般采购 | |---|---|---| | 目标 | 确定供应商 | 执行采购订单 | | 重点 | 长期合作伙伴关系 | 日常操作 | | 时间框架 | 持续(定期重复) | 间歇(按需发生) | | 涉及人员 | 高级采购专业人士 | 初级采购人员 | | 技能和知识 | 市场研究、供应商评估 | 合同管理、供应商管理 |
结论
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